كيفية تسجيل الأضرار الموجودة مسبقاً باستخدام RoomLedger
يجب وصف الضرر الموجود مسبقاً بوقائع يمكن ملاحظتها وأدلة مؤرخة، وليس بعبارة «كان موجوداً». يجمع RoomLedger الصور والغرف وملاحظات الحالة والتقارير، لكنه لا يحدد المسؤولية؛ يبقى العقد ومحضر الفحص الرسميان مهمين.
صور واسعة وقريبة
توضح الصورة الواسعة الغرفة أو الجهاز الذي يحتوي المشكلة، بينما توضح الصورة القريبة التفاصيل. احتفظ بالأصل وتجنب التعديلات التي تخفي عناصر، واكتب الموقع بدقة.
التواريخ وما لم يتم فحصه
أضف التاريخ والشخص وظروف المشاهدة. إذا كانت المنطقة محجوبة أو مظلمة أو غير متاحة، اكتب أنها لم تُتحقق. لا تستنتج عمر الضرر دون دليل، وافصل رد المالك عن ملاحظتك.
ربط مستندات التسليم
احفظ الصور والملاحظات وinventory وقراءات العدادات والنموذج الموقع في property نفسها. أرسل المشكلة عبر القناة والمهلة في العقد. يمكنك إنشاء PDF أو CSV أو ZIP حسب الحاجة.
افتح التقرير كما لو أنك لم تكن موجوداً في الزيارة. تعرّف على RoomLedger.
ملاحظة: اتبع العقد ومواعيد الإبلاغ والقواعد المحلية.