Checklist des compteurs et des clés lors d’une remise
Les relevés de compteurs et le nombre de clés sont de petits détails qui influencent la facturation et ce qui a réellement été remis. « Tout a été livré » peut être compris différemment quelques mois plus tard. Notez la valeur, l’unité, la date, la photo, le type d’accès et l’état afin de partager la même référence.
Noter les compteurs dans leur contexte
Identifiez le bien, le compteur d’électricité ou d’eau, ainsi que son code ou son emplacement. Prenez une photo lisible, notez l’unité et la date et suivez la notice du fournisseur pour les décimales. Ne déduisez pas une consommation d’une seule image : il faut deux relevés et une règle de calcul.
Si l’affichage est illisible, écrivez « non lisible » et prévenez le responsable. Gardez le contexte qui identifie le compteur tout en masquant les données inutiles. À la sortie, réutilisez le même code ou emplacement.
Lister les accès
Séparez clés de porte, chambre, boîte aux lettres, cave, portail, télécommandes, badges, doubles et accessoires. Comptez chaque élément et notez son état. Si serrure ou télécommande n’a pas été testée, écrivez « non contrôlé ». À la restitution, indiquez rendu, manquant, endommagé ou remplacé, avec date et raison en cas de changement.
Relier dans RoomLedger
RoomLedger peut contenir bien, rapport de remise, photos, inventaire et notes. Commencer avec RoomLedger, créez des éléments clairs et reliez chaque image à la date. Exportez PDF, CSV et ZIP si nécessaire, ouvrez les fichiers et gardez une copie non modifiée.
Les relevés et listes décrivent une situation sans décider qui paie, le dépôt ou les droits d’accès. Un rapport d’application n’est pas automatiquement juridiquement contraignant. Suivez le bail et demandez conseil en cas de litige.
Remarque : RoomLedger organise les preuves, mais ne remplace ni le bail ni un conseil juridique.