Modèle RoomLedger pour les compteurs et les clés lors de la remise
Les relevés de compteurs et la liste des clés sont de petits détails qui peuvent provoquer un désaccord à l'entrée ou à la sortie. RoomLedger permet de les garder avec les photos, l'inventaire et le rapport du logement. Un bon modèle précise ce qui a été lu, où, quand, par qui et quelle pièce le confirme.
Champs minimum pour un compteur
Créez une ligne par compteur avec le type, l'emplacement, le numéro de série s'il est visible, la valeur, l'unité, la date, l'heure et une photo du cadran ou de l'écran. Indiquez s'il s'agit d'électricité, d'eau, de gaz ou d'un autre service ; un nombre sans unité ne peut pas être vérifié. Prenez une vue générale pour identifier le logement et un gros plan pour lire les chiffres. Si un reflet, un cache ou un affichage clignotant empêche une lecture claire, notez cette limite et revenez si possible.
Clés et éléments d'accès
Listez les clés de la porte, des pièces, de la boîte aux lettres et du local, les badges, télécommandes et codes seulement si le bail autorise leur inscription. Utilisez une référence interne plutôt qu'un code sensible dans un rapport largement partagé. Notez la quantité, la description, l'état et la personne qui reçoit ou rend chaque élément. Une photo groupée peut confirmer le nombre, mais ne montrez pas un code inutile.
Avant de signer
Relisez les chiffres, comparez-les aux photos, notez l'heure et le nom du témoin. Exportez le rapport, ouvrez la dernière page et confirmez la présence des champs importants. En cas de désaccord, décrivez précisément le problème et envoyez une confirmation par le canal prévu au bail. Découvrir RoomLedger, puis comparer avec la checklist d'entrée RoomLedger.
Vérifiez notamment les chiffres 0, 1, 5 et 8. Assurez-vous que le compteur correspond au logement, que l'unité figure dans la fiche et que la date de remise est exacte. Pour les clés, recomptez lors de la signature et distinguez copies et originaux. Ne stockez pas de mots de passe ou de codes d'accès inutiles dans un export partagé.
Si une valeur ne peut pas être vérifiée, écrivez « illisible » et expliquez pourquoi. Une donnée absente et commentée vaut mieux qu'un chiffre inventé. Sauvegardez une copie datée, testez les photos après l'export et envoyez le rapport par le canal convenu.
Remarque : RoomLedger organise les preuves de remise, mais ne remplace ni l'inventaire signé ni la procédure du bail ni un conseil juridique.