قائمة فحص العدادات والمفاتيح عند التسليم
قراءات العدادات وعدد المفاتيح تفاصيل صغيرة تؤثر في الفواتير وما تم تسليمه فعلياً. عبارة «تم تسليم كل شيء» قد تُفهم بشكل مختلف بعد أشهر. سجل القراءة والوحدة والتاريخ وصورة العداد ونوع عنصر الوصول وحالته حتى توجد نقطة مقارنة مشتركة.
سجل العداد في سياقه
حدد العقار ونوع العداد وموقعه أو رمزه. التقط صورة واضحة وسجل الوحدة والتاريخ واتبع طريقة المزود عند وجود فاصلة أو عدة أرقام. لا تستنتج الاستهلاك من صورة واحدة؛ يلزم قراءتان وقاعدة حساب. إذا تعذرت القراءة، اكتب «غير مقروء» وأبلغ المسؤول.
اكتب قائمة عناصر الوصول
افصل مفاتيح الأبواب والغرف وصندوق البريد والمخزن والبوابة وأجهزة المرآب والبطاقات والنسخ الاحتياطية. عد كل عنصر وسجل حالته. إذا لم يختبر القفل أو جهاز التحكم فاكتب «لم يتم الفحص». عند الإرجاع سجل المعاد والمفقود والتالف والمستبدل، مع تاريخ وسبب تغيير القفل.
اربط السجل في RoomLedger
يستطيع RoomLedger حفظ العقار وتقرير التسليم والصور والمخزون والملاحظات. ابدأ باستخدام RoomLedger، وأنشئ عناصر واضحة واربط الصورة بتاريخ التسليم. صدّر PDF وCSV وZIP عند الحاجة وافتح الملفات واحتفظ بنسخة غير معدلة.
تسجل القراءات والقائمة الحالة ولا تحدد من يدفع أو مبلغ التأمين أو حقوق الوصول. لا يصبح تقرير التطبيق ملزماً تلقائياً. اتبع العقد واسأل مختصاً عند النزاع.
ملاحظة: ينظم RoomLedger أدلة التسليم ولا يحل محل العقد أو المشورة القانونية.