让 RoomLedger 房屋状态记录变弱的五个错误

照片很多，不代表记录就容易对照。质量取决于上下文、日期、位置、状态和文件能否在之后打开。RoomLedger 可以把这些字段放在一起，但采集者仍需要保持一致。

1. 只有近照，没有环境

一张划痕近照无法说明它属于哪扇门或哪个房间。先拍全景，再拍近照，并写出位置和拍摄方向。保留原始文件，不要只保留裁剪图。

没有日期和时间，读者无法判断问题是入住时已有、维修后出现，还是搬出时存在。记录检查时间和在场人员；仪表还应记录单位和读数。

不写厘米、米、英寸或测量方法的数字容易被误解。记录单位、设备、方法和可信度。使用 LiDAR 或 AR 时，重要距离重新测量，并说明结果是估算。查看 RoomLedger，并阅读 RoomLedger LiDAR 和 AR 常见问题。

“柜子坏了”不如包含位置、状态、照片和描述的记录。物品换房间时不要建立重复记录，而要更新生命周期和变化日期。

发送前打开 PDF、CSV 和 ZIP，检查最后一页、重要照片、房屋名称和隐私数据。保留旧副本，记录更新日期，修正高影响记录后重新导出。如果正式表格有错误，应通过规定渠道发送更正，而不是只修改应用中的副本。

优先修复状态问题、高价值物品、仪表、钥匙和交接文件。统一的房间名称、单位和文件名会让之后的复查更可靠。

注意：应用记录不能替代签字清单、租约或法律建议。