Cinq erreurs qui fragilisent un état des lieux RoomLedger
Un grand nombre de photos ne suffit pas à rendre un dossier comparable. La qualité dépend du contexte, de la date, du lieu, de l'état et de la possibilité d'ouvrir les fichiers plus tard. RoomLedger regroupe ces informations, mais la collecte doit rester cohérente.
1. Des gros plans sans contexte
Un gros plan d'une rayure ne précise pas quelle porte ou quelle pièce est concernée. Prenez d'abord une vue générale, puis un détail, et notez l'emplacement et l'angle. Conservez l'original, pas seulement une image recadrée.
2. L'absence de date
Sans date ni heure, impossible de savoir si le défaut existait à l'entrée, après une réparation ou à la sortie. Notez l'heure et les personnes présentes. Pour les compteurs, ajoutez l'unité et la valeur.
3. Des mesures sans unité ni méthode
Un chiffre sans centimètre, mètre, pouce ou méthode est facile à mal comprendre. Notez l'unité, l'appareil, la méthode et le niveau de confiance. Avec LiDAR ou AR, mesurez à nouveau les longueurs importantes et indiquez qu'il s'agit d'une estimation. Découvrir RoomLedger, puis consulter la FAQ LiDAR et AR RoomLedger.
4. Des doublons ou descriptions vagues
« Placard cassé » est moins utile qu'un lieu, un état, une photo et une description. Ne créez pas un doublon lorsqu'un objet change de pièce : mettez à jour son cycle de vie et la date.
5. Un export jamais contrôlé
Ouvrez PDF, CSV et ZIP avant l'envoi. Vérifiez la dernière page, les images importantes, le nom du logement et les données privées. Gardez l'ancienne copie, notez la date de mise à jour et exportez à nouveau après correction. Si un formulaire officiel est erroné, transmettez une correction par le canal prévu.
Commencez par les défauts, biens de valeur, compteurs, clés et documents de remise. Des noms de pièces, unités et fichiers constants renforcent les revues futures.
Remarque : un dossier d'application ne remplace ni l'inventaire signé, ni le bail, ni un conseil juridique.