RoomLedgerの状態記録を弱くする5つのミス

写真が多いだけでは、比べやすい記録になりません。品質は文脈、日付、場所、状態、後からファイルを開けるかどうかで決まります。RoomLedgerは情報をまとめられますが、記録する人は一貫した方法を使う必要があります。

1. 文脈のない近接写真

傷の近接写真だけでは、どのドアや部屋か分かりません。全体を先に撮り、次に近くから撮影し、場所と向きをメモします。切り取った画像だけでなく原本を残してください。

日付と時刻がなければ、入居時、修理後、退去時のどの時点か分かりません。確認時刻と立会人を記録し、メーターには単位と数値も入れます。

センチ、メートル、インチ、方法がない数字は誤解されやすくなります。単位、端末、方法、確かさを記録してください。LiDARやARの場合は重要な距離を再測定し、目安であることを明記します。RoomLedgerを見る、RoomLedgerのLiDAR・AR FAQも参照してください。

「棚が壊れている」より、場所、状態、写真、説明がある方が役立ちます。物品が部屋を移っただけなら重複を作らず、履歴と変更日を更新します。

送る前にPDF、CSV、ZIPを開き、最後のページ、重要な写真、物件名、個人情報を確認します。古いコピーを残し、更新日を記録し、重要な記録を直した後に再度書き出します。公式書類に誤りがある場合は、アプリ内だけで修正せず指定の方法で訂正を送ります。

状態の問題、高価な物品、メーター、鍵、引き渡し書類から直します。部屋名、単位、ファイル名をそろえると後の確認が強くなります。

注意：アプリの記録は署名済みインベントリ、契約、法律相談の代わりにはなりません。