什么时候需要在 RoomLedger 中建立多个物业？

一个物业应代表一套公寓、一栋房子或一个需要独立记录的地点。把多个地址放在同一个物业中，会让照片、清单、仪表和报告难以对应。拆分过度则会增加切换和重复记录。

应该拆分的迹象

当地址、接收人、交接日期或库存导出不同，就应建立独立物业。一栋有多个房间的房子仍可以是一个物业；有多套出租单元的建筑则需要清晰的命名规则。

名称可以使用简写地址、单元代码、日期或角色，但如果文件经常共享，避免把敏感信息放入名称。拍照前确认打开的是正确物业和房间。

相似单元可以使用相同的房间顺序和清单。每次检查后导出正确的物业，并打开报告确认标题、照片和签名。ZIP 应按不同文件夹保存，不要只依赖最近文件列表。RoomLedger 负责组织记录，但不替代物业管理或法律建议。查看 RoomLedger。

每次拍摄前先读一遍物业标题。每天结束时筛选未导出或有空白项目的记录。每周从每套房随机打开一份报告，检查照片、日期和签名。这样可以在争议发生前发现物业选错的问题。

多人协作时统一命名和责任。接收方只需要一套房时，不要发送包含多个地址的 ZIP。即使布局相似，也不要为了快而复制另一套房的照片、读数或备注。

提示：地址和物业记录的保存规则因所在地而异。