Quand créer plusieurs propriétés dans RoomLedger ?
Une propriété doit représenter un appartement, une maison ou un lieu suivi comme un dossier distinct. Regrouper plusieurs adresses rend les photos, checklists, compteurs et rapports difficiles à comparer. Trop diviser crée des allers-retours et des doublons.
Les signes qu’il faut séparer
Créez des propriétés séparées si l’adresse, le destinataire, la date de remise ou l’export d’inventaire change. Une maison avec plusieurs pièces peut rester une propriété ; un immeuble avec plusieurs logements demande une règle de nommage claire.
Utilisez une adresse abrégée, un code de logement, une date ou un rôle, sans ajouter d’information sensible si les fichiers sont partagés. Avant de prendre une photo, vérifiez la propriété et la pièce ouvertes.
Gérer plusieurs dossiers
Gardez le même ordre des pièces et la même checklist pour les logements similaires. Après chaque inspection, exportez la bonne propriété et ouvrez le rapport pour confirmer titre, photos et signatures. Conservez les ZIP dans des dossiers séparés. RoomLedger organise les dossiers mais ne remplace ni la gestion immobilière ni un conseil juridique. Voir RoomLedger.
Revue hebdomadaire
Lisez le titre avant chaque session. En fin de journée, filtrez les dossiers non exportés ou incomplets. Chaque semaine, ouvrez un rapport de chaque logement pour vérifier photos, dates et signatures. Cette habitude révèle une erreur de propriété avant un litige.
Lorsque plusieurs personnes travaillent, standardisez les noms et les responsabilités. N’envoyez pas un ZIP contenant plusieurs adresses si le destinataire n’en demande qu’une. Ne copiez pas les photos, mesures ou notes d’un logement à l’autre simplement pour aller plus vite.
Remarque : Les règles de conservation des adresses et dossiers varient selon le lieu.