RoomLedger
如何在 RoomLedger 中开始建立一个物业?
物业代表你要检查的一套公寓、一栋房屋或一个地点。从一开始就建立清晰的物业,可以避免照片、备注、库存、仪表和签名与其他记录混在一起。
第一步:设定名称和范围
使用容易识别的名称;如果文件会共享,不要加入过多敏感地址信息。确定它用于入住、退租、库存还是维修。一个地点有多个独立单元时,考虑为每个单元建立物业。
第二步:添加房间和检查项目
添加客厅、厨房、浴室、卧室、阳台或储藏室。为墙面、地面、天花板、门、窗、设备、仪表和钥匙准备检查项目。结构可以逐步扩展,不必在第一次检查前做到完美。
第三步:记录证据
先拍全景,再拍局部。添加位置说明和测量单位。无法检查时标记为未检查,不要猜测。结束后查看空白项目,导出带日期的报告或 ZIP。开始使用 RoomLedger。
你不必一次录入整套房子。先完成一个房间,从全景照片到详细备注,测试导出后再扩展。用接收人的视角阅读导出文件,并按流程保存 ZIP 或 PDF。
旧报告可以作为参考,但不要自动复制成新的状态。重新观察划痕和仪表读数,记录日期,并约定谁可以修改或保留导出文件。
提示:RoomLedger 不是测量工具,也不是法律建议。