من أين تبدأ إنشاء property في RoomLedger؟
يمثل property شقة أو منزلاً أو موقعاً تريد فحصه. يساعد إنشاء عقار واضح منذ البداية على منع اختلاط الصور والملاحظات والمخزون والعدادات والتوقيعات مع سجل آخر.
الخطوة الأولى: الاسم والنطاق
اختر اسماً يمكن تمييزه وتجنب تفاصيل العنوان الحساسة إذا كان الملف سيُشارك. حدد هل العقار للاستلام أو التسليم أو المخزون أو الإصلاح. وإذا كان الموقع يضم وحدات منفصلة ففكر في إنشاء عقار لكل وحدة.
الخطوة الثانية: الغرف ونقاط الفحص
أضف غرفة المعيشة والمطبخ والحمام وغرف النوم والشرفة أو المخزن. جهز نقاطاً للجدران والأرضيات والأسقف والأبواب والنوافذ والمعدات والعدادات والمفاتيح. يمكن توسيع الهيكل ولا يلزم أن يكون مثالياً قبل الفحص الأول.
الخطوة الثالثة: تسجيل الأدلة
صوّر المشهد العام أولاً ثم التفاصيل. أضف وصف الموقع ووحدة القياس. علّم العنصر بأنه غير مفحوص بدلاً من التخمين. في النهاية راجع العناصر الفارغة وصدّر تقريراً أو ZIP مؤرخاً. ابدأ مع RoomLedger.
لا تحتاج إلى إدخال البيت كله في جلسة واحدة. أكمل غرفة من الصورة العامة إلى الملاحظات التفصيلية، واختبر التصدير ثم وسّع العمل. اقرأ الملف بعين المستلم واحتفظ بـ ZIP أو PDF وفق عمليتك.
استخدم التقرير القديم مرجعاً لا نسخة تلقائية للحالة الجديدة. أعد ملاحظة الخدوش وقراءات العدادات، وسجل التاريخ ومن يملك حق التعديل أو حفظ التصدير.
ملاحظة: RoomLedger ليس أداة مسح ولا استشارة قانونية.