RoomLedger
如何记录木地板、地毯和瓷砖的状态
不同地面材料需要记录不同的可见迹象。划痕、地毯翘边或变色瓷砖,都应有一张用于定位的全景和一张用于细节的近景。RoomLedger 可以按房间和时间线整理证据,但不会诊断原因或判断维修费用。
区分地面材料
记录房间、地面区域和可观察到的材料:木材、复合地板、石材、瓷砖、乙烯基或地毯。如果不确定,请写“未确定”,不要猜测。拍摄不同材料的边界、踢脚线、压条和家具可能遮挡的角落。记录因柜子或地毯而无法检查的部分。
描述看到的现象
使用可核实的词语,如划伤、凹陷、剥落、开裂、膨胀、变色、脏污或边缘开口。必要时记录估计尺寸和位置,但没有专业判断时不要称为结构损坏。对地毯可以记录污渍、气味或磨损,不要仅凭一张照片推断原因。
保留环境信息
拍摄房间入口、地面区域和问题近景。尽量使用自然光,不要使用改变颜色的滤镜。退租时重复角度,或说明为什么角度不同。如果测量,记录工具、单位和条件;照片不会自动变成正式测量结果。
创建问题和报告
为划痕、潮湿痕迹、开口边缘或裂砖分别创建项目,关联照片、说明、报告日期和回复。了解 RoomLedger。导出报告,打开文件检查,并保留原始导出。只分享必要内容,因为地面照片可能意外显示私人物品或文件。
按位置而不是只按文件名比较新旧照片。记录光线、移动过的家具和无法重复的观察条件。如果发生争议,提供原件、时间线和中性描述,不要修改图片来夸大痕迹。需要确定责任时,应参考租约或咨询专业人员。
如果地面有潮湿气味,或下雨后出现变化,只记录现象和观察条件。不要用化学品、钻孔、撬动或拆卸压条来寻找原因。尽早按照规定报告并保存回复。维修时,在独立时间线中拍摄前后状态,以保留最初基线。
注意:本文帮助记录可见状态,不是材料、潮湿、霉菌或押金责任鉴定。