Khi nhận nhà nên chụp những gì? Checklist ảnh chuyển vào
Ngày nhận nhà thường có nhiều việc: ký giấy, nhận chìa khóa, đo phòng, chuyển đồ và kiểm tra thiết bị. Vì vội, người thuê dễ chỉ chụp vài ảnh đẹp rồi phát hiện sau đó rằng vết ẩm, số công tơ hoặc một chiếc remote không được ghi lại. Checklist dưới đây giúp bạn chụp theo thứ tự, tạo một hồ sơ có thể đọc lại sau nhiều tháng.
Bắt đầu bằng ảnh có bối cảnh
Chụp mặt ngoài hoặc lối vào nếu cần xác định property, rồi chụp từng phòng từ cửa nhìn vào. Ảnh rộng nên cho thấy quan hệ giữa tường, sàn, trần, cửa và thiết bị. Chụp đủ ánh sáng, tránh che khuất bằng thùng đồ. Đặt tên phòng trước khi chụp để sau này không phải đoán ảnh nào là phòng ngủ hay kho.
Chụp bề mặt và điểm dễ tranh cãi
Ở mỗi phòng, kiểm tra tường, trần, sàn, chân tường, cửa, tay nắm, khóa, cửa sổ, rèm, ổ điện và đèn. Chụp vết xước, nứt, bong sơn, ẩm, mốc, vết bẩn hoặc dấu sửa chữa. Mỗi chi tiết cần một ảnh cận cảnh và một ảnh cho biết nó nằm ở đâu. Ghi kích thước ước tính hoặc thước trong khung nếu phù hợp, nhưng không tuyên bố độ chính xác kỹ thuật khi chưa đo đúng cách.
Đừng bỏ qua bếp và phòng tắm
Chụp mặt bàn, bồn rửa, vòi, tủ, bếp, lò, tủ lạnh, máy hút mùi, toilet, bồn tắm, silicon, cửa kính và khu vực có nguy cơ rò nước. Ghi thiết bị nào đang hoạt động và điều gì chưa thể kiểm tra. Ảnh dưới bồn rửa hoặc quanh ống có thể cho thấy dấu ẩm sớm; không tự tháo lắp thiết bị nếu không được phép.
Ghi công tơ và vật được bàn giao
Chụp mặt công tơ sao cho số đọc được, ghi đơn vị và ngày. Đếm chìa khóa, remote, thẻ ra vào, hộp thư và phụ kiện. Nếu có nội thất, chụp từng món kèm brand, model, serial hoặc tình trạng. Hóa đơn, hướng dẫn và số điện thoại sửa chữa nên được lưu riêng nhưng liên kết với property nếu cần.
Đưa ảnh vào RoomLedger
RoomLedger có thể giúp nhóm ảnh theo property và room, thêm caption, measurement, inventory và ngày. Bắt đầu RoomLedger rồi review theo checklist. Nếu ảnh bị mờ, nghiêng hoặc thiếu góc, chụp lại khi vẫn còn ở nhà. Sau khi hoàn tất, export PDF để đọc và ZIP để giữ ảnh gốc; mở thử một vài file trước khi gửi cho chủ nhà hoặc lưu backup.
Kiểm tra quyền riêng tư
Ảnh có thể chứa địa chỉ, khuôn mặt, giấy tờ, chữ ký hoặc tài sản không liên quan. Cắt hoặc loại ảnh ngoài phạm vi trước khi chia sẻ, nhưng giữ bản gốc an toàn nếu cần. Không gửi toàn bộ ZIP vào nhóm có người không cần xem. Khi chuyển điện thoại hoặc xóa app, export trước và kiểm tra restore.
Checklist ảnh không thay thế hợp đồng hay hướng dẫn pháp lý. Nó là cách giảm bỏ sót và tạo một mốc hiện trạng rõ hơn cho cả hai bên.
Lưu ý: Yêu cầu ảnh, report và thời điểm thông báo hư hỏng tùy hợp đồng và địa phương. Hãy hỏi chủ nhà hoặc chuyên gia khi có tranh chấp.