Ghi nội thất đi kèm căn hộ bằng RoomLedger
Nội thất bàn giao không chỉ là danh sách tên đồ. Người review cần biết món nào ở phòng nào, có bao nhiêu, tình trạng nhìn thấy ra sao và có phụ kiện nào đi cùng. RoomLedger giúp gom inventory, ảnh, note và report theo property để đối chiếu khi nhận và trả.
Ghi theo phòng
Đi từng phòng và ghi giường, sofa, bàn, ghế, tủ, đèn, gương, thiết bị và phụ kiện. Dùng tên nhất quán, số lượng rõ và vị trí dễ tìm. Chụp ảnh toàn cảnh rồi ảnh nhãn, model, serial hoặc vết hỏng khi cần.
Mô tả tình trạng quan sát
Ghi trầy, mẻ, bẩn, thiếu phụ kiện, hoạt động khi kiểm tra hoặc chưa kiểm tra. Không gọi một món “mới” hay “tốt” nếu không có tiêu chí. Nếu đồ bị che hoặc không thể thử, ghi giới hạn.
Review và bàn giao
Đối chiếu inventory với form chính thức, để người liên quan review và ký theo quy trình. Export PDF/CSV/ZIP, mở thử file và giữ bản gốc. Xem RoomLedger.
Lưu ý: Inventory hỗ trợ ghi nhận hiện trạng, không thay thế định giá hoặc kết luận pháp lý.
Ghi phụ kiện và phần chưa kiểm tra
Một chiếc TV có thể đi cùng điều khiển, dây, chân đế; một chiếc giường có thể có ngăn kéo hoặc nệm riêng. Ghi phụ kiện khi được bàn giao và đánh dấu phần chưa đếm hoặc chưa thử. Khi trả nhà, dùng cùng tên item và ảnh bối cảnh để người review so sánh thay đổi, không chỉ so tổng số món.
Nếu một món bị thay thế, ghi ngày thay và liên kết món cũ với món mới. Với đồ có serial hoặc hóa đơn, liên kết tài liệu nhưng không coi đó là bằng chứng tình trạng hiện tại. Kiểm tra inventory với người bàn giao và giữ bản export đã được xác nhận.
Nếu item có nhiều phần, ghi số lượng từng phần để lần trả nhà không chỉ dựa vào tên chung.
Với đồ có thể di chuyển giữa các phòng, ghi room lúc kiểm tra và trạng thái lúc bàn giao. Nếu một item bị thiếu phụ kiện, chụp cả item và vị trí cất phụ kiện nếu biết. Khi export, kiểm tra report đọc được với người không tham dự buổi kiểm tra.
Nếu có nhiều món cùng tên, thêm model, màu, kích thước hoặc vị trí để phân biệt. Không dựa vào trí nhớ khi cập nhật inventory sau nhiều tháng; mở ảnh và record cũ trước khi sửa.
Khi người thuê hoặc chủ nhà cùng review, để họ chỉ ra điểm khác nhau trong ảnh và note. Nếu có tranh luận về giá trị hoặc hao mòn, giữ mô tả quan sát và chuyển phần đánh giá cho quy trình phù hợp thay vì sửa caption theo ý kiến chưa xác minh.