Checklist kiểm tra phòng ngủ khi nhận nhà
Phòng ngủ thường có tường, sàn, cửa, tủ, rèm, đèn, ổ điện và nội thất dễ bị đồ đạc che khuất. Kiểm tra trước khi sắp xếp giúp tạo baseline rõ hơn, nhưng một quan sát nhanh không thay thế kiểm định điện, nấm mốc hoặc kết cấu. RoomLedger giúp nhóm ảnh, inventory, note và timeline theo room.
Chụp toàn cảnh trước
Đứng ở cửa và chụp các hướng chính, sau đó chụp góc tường, trần, sàn và khu vực sau cửa. Ghi ngày, ánh sáng và phần chưa tiếp cận được. Không dùng filter đổi màu. Nếu room đang có đồ, ghi đồ nào thuộc property và đồ nào của người thuê.
Kiểm tra bề mặt
Mô tả vết xước, lỗ, bong, ẩm, đổi màu hoặc dấu sửa trên tường, trần và sàn. Chụp ảnh rộng để biết vị trí, ảnh gần để thấy chi tiết. Dùng ngôn ngữ quan sát được, không kết luận nguyên nhân hoặc trách nhiệm. Nếu mùi hoặc ẩm bất thường, báo theo hợp đồng và giữ phản hồi.
Kiểm tra cửa và nội thất
Ghi cửa, khóa, tay nắm, ray, rèm, tủ, giường, bàn, đèn và phụ kiện. Lưu brand, model, serial nếu có; ghi “chưa thử” khi chưa được phép. Không tự tháo thiết bị hoặc sửa ổ điện. Bắt đầu RoomLedger để tạo một item riêng cho mỗi vấn đề.
Ghi ổ điện và ánh sáng
Đếm vị trí ổ điện, công tắc và đèn theo room. Chụp vị trí và nhãn thiết bị nếu có, nhưng không chạm hoặc thử khi không an toàn. Mô tả “không thể kiểm tra” tốt hơn khẳng định “hoạt động”. Khi issue ảnh hưởng sử dụng, ghi ngày liên hệ và trạng thái.
Lập report
Nối ảnh, inventory và note vào property/room. Export PDF để đọc, giữ ZIP hoặc file gốc để đối chiếu. Kiểm tra report mở được, che dữ liệu riêng tư và ghi giới hạn. Khi trả nhà, dùng góc tương tự nhưng ghi rõ đồ đạc, ánh sáng và điều kiện đã thay đổi.
Trước khi hoàn tất, đọc lại danh sách theo hướng từ cửa vào và kiểm tra mỗi ảnh có room, ngày và mô tả đủ hiểu hay không. Nếu có item chưa thử hoặc chưa tiếp cận, giữ trạng thái đó trong report. Khi người khác nhận hồ sơ, họ nên biết đâu là hiện trạng ban đầu, đâu là thay đổi sau khi chuyển vào.
Lưu ý: RoomLedger tổ chức bằng chứng, không kiểm định an toàn, không phân xử tiền cọc và không đưa ra tư vấn pháp lý.