RoomLedger
入居・退去時にメーターを記録する方法
メーターの数値は引き渡し記録の一部ですが、写真と日付がないと混乱しやすくなります。数字だけでは、どのメーターをいつ読んだか、どの使用期間か分かりません。
撮影前の準備
電気、水道、ガスなどの種類を確認します。十分な明るさにし、レンズを拭いて反射を避けてください。メーターが収納内や危険な場所にある場合は、無理に開けたり近づいたりしないことが大切です。
写真に入れるもの
表示と、機器や周囲の識別ラベルが分かるように撮影します。数字が小さければ近接写真を追加し、状況が分かる写真も残します。日付と時刻を記録し、複数の列やレジスターがある場合はどれを読んだか書きます。単位が不明なら管理者や提供者に尋ねます。
入居と退去をつなげる
入居記録にメーター項目を追加し、退去時に同じメーターを撮影して比べます。差は使用量の確認に役立ちますが、請求は提供者、料金、地域の手続きで決まります。RoomLedgerなら同じ物件の写真、メモ、点検日をまとめられます。
読めない場合は数字を推測しません。「読み取り不可」と書いて撮り直すか、責任者に確認します。メーターの証拠を部屋、鍵、署名とともに出力します。RoomLedgerを見る。
注意：RoomLedgerは情報を記録するもので、公式メーター、提供者の請求書、光熱費の助言に代わるものではありません。