1年後に物件記録を見直す方法

入居時の記録は、数か月後の修理、退去、保険の確認で必要になることがあります。年1回の見直しで、未解決の問題、古い権限、未検証のbackup、変化したinventoryを見つけられます。RoomLedgerはタイムラインを整理し、残す内容は利用者が決めます。

部屋とinventoryを確認する

各部屋を開き、基準写真、メモ、測定、備え付け品を確認します。再確認していない部屋や存在しない品を印で示します。古い写真は日付付きの証拠として残し、元の状態を書き換えず新しい写真を追加してください。

未完了のissueを絞り、メッセージ、日付、対応、修理後の写真を確認します。一部だけ完了した場合は残りを記録します。必要ならreceiptや連絡記録をつなぎます。RoomLedgerを見る。

最新のPDF、CSV、ZIPを開き、日付と部屋名を確認します。必要ならrestoreをテストしてください。以前使えたリンクが現在もbackupとは限りません。端末のデータを削除する前に新しい版を作ります。

誰がアクセスできるか、住所、署名、serial、個人的な写真を含むpackageがないか確認します。不要な権限を取り消し、期限を設定します。足りない写真、測定、修理について担当者と日付を決めます。

注意：年次の記録確認は物件検査ではなく、法的・保険上の十分性を保証しません。