RoomLedger
房屋状况记录如何帮助跟进租赁押金？
房屋状况记录可以帮助房东和租客比较入住与退租时的房屋状态，让押金沟通更多依据记录而不是记忆。它不会判断谁负责、扣款是否合法，也不能保证争议如何结束。RoomLedger 可以按时间线整理房间、照片、状况备注、仪表读数、钥匙和报告，方便双方查看。
入住时记录什么？
检查每个房间、墙面、地面、天花板、门、设备、潮湿痕迹、家具、仪表和钥匙。对于原有损坏，记录位置、约略大小和可见程度，并拍摄全景和近照。如果某处无法检查，说明原因。只有“良好”这样的评级并不充分，最好有能在之后比较的照片或备注。
租期内保留记录
报告问题时，新建一条带日期、房间、描述和当前照片的记录。区分原有损坏、正常磨损、新出现的缺陷和已经完成的维修。不要改写旧记录来改变事件时间；应在时间线上添加新事件。这样可以看出问题是否在退租检查前已经报告。
为退租做准备
如果可能，从接近入住时的角度拍照，将物品与入住快照比较，并记录仪表、钥匙和家具。给另一方时间查看并记录不同意见。导出 PDF 报告，保留原始图片和创建日期。了解 RoomLedger，并阅读帮助内容后再选择发送格式。
了解记录的限制
照片可能漏掉某个角度，光线可能不同，描述也可能被不同理解。RoomLedger 报告是用户创建的记录，不是房东、押金机构、保险公司或法院的决定。如发生争议，应查看租赁合同和当地规则，保留原始文件并寻求适当的专业帮助。
结论
好的状况记录会让日期、来源、已经确认的内容和争议点清楚可见。RoomLedger 把分散证据整理成清单和报告；诚实分享、隐私保护和押金处理仍由相关各方负责。
注意：RoomLedger 不保证争议结果，也不保证第三方会接受报告。