Que doit contenir une bonne checklist d’état des lieux ?
Une bonne checklist fait passer dans les zones dans le même ordre et enregistre les observations normales comme les points à suivre. Elle ne sert pas à cocher rapidement en oubliant les photos ou le contexte. RoomLedger peut réunir checklist, photos, inventaire et rapport, mais le contrôleur doit observer, noter ses limites et signaler dans le délai prévu.
Commencer par les espaces
Contrôlez entrée, salon, cuisine, chambres, salle de bains, balcon, rangement et parties communes. Donnez à chaque pièce un nom, une vue large et une date. Regardez murs, sols, plafonds, portes, fenêtres, rideaux, prises et éclairages. Photographiez en plan large et rapproché les rayures, l’humidité, les fissures ou les réparations.
Vérifier eau et équipements
Observez robinets, éviers, toilettes, joints, dessous d’évier et traces de fuite. Testez cuisinière, four, réfrigérateur, lave-linge et équipements fournis seulement dans le cadre autorisé. Écrivez « non contrôlé » si le test est impossible et ne faites pas une conclusion technique. Ajoutez lieu, date et contact responsable pour chaque problème.
Noter inventaire et accès
Listez les biens fournis, marque, modèle, numéro de série, accessoires et état. Comptez clés, télécommandes et badges. Photographiez les compteurs et notez unités et dates. Ces informations facilitent la comparaison mais ne déterminent pas seules la responsabilité ou l’indemnisation.
Préparer le dossier dans RoomLedger
Créez le bien et les pièces, puis ajoutez photos, légendes, inventaire et mesures utiles. Découvrir RoomLedger. Relisez le rapport comme une personne absente ; si elle ne comprend pas où va une photo, ajoutez du contexte. Exportez PDF, CSV et ZIP, puis ouvrez les fichiers avant l’envoi.
Suivre après la visite
Signalez les problèmes selon le bail, gardez les échanges et fixez une date de suivi. Après intervention, photographiez l’état final et reliez-le à la chronologie. Exportez avant de changer de téléphone et vérifiez la sauvegarde. Pour un litige ou un risque technique, demandez à un professionnel.
Utilisez des états comme enregistré, question, réparation nécessaire et confirmé, avec une définition dans le dossier. Ne classez pas le niveau de danger sans compétence : décrivez ce qui est visible et adressez la question au responsable. Notez dates, actions et personnes pour distinguer état initial, changements et réparations.
Remarque : RoomLedger organise les dossiers ; il ne remplace ni expertise, ni bail, ni conseil juridique.